De uitdaging
Organisaties die meerdere gelijktijdige projecten beheren, werden geconfronteerd met kritieke operationele uitdagingen:
- Gefragmenteerde financiële gegevens verspreid over spreadsheets, boekhoudkundige software en projecttools, wat wekelijks uren handmatige reconciliatie vereist
- Vertraagde budgetinzichten waardoor tijdige corrigerende maatregelen onmogelijk waren, waarbij kostendepassingen te laat in de projectlevenscyclus werden ontdekt
- Geen gecentraliseerd resourceoverzicht waardoor het moeilijk was om de beschikbaarheid van ontwikkelaars, dagelijkse tarieven en werkelijke bestede tijd bij te houden
- Inefficiënte resourcetoewijzing leidend tot overbezetting of onderbezetting, evenals factuurdiscrepanties als gevolg van fouten in urenstaten
- Beperkte voortgangszichtbaarheid voor belanghebbenden door gebrek aan gestandaardiseerde projecttrackingmethoden
- Slechte forecasting-mogelijkheden voor voltooiingstermijnen, projectkosten en prestatie-vergelijkingen tussen projecten
