Die Herausforderung
Organisationen, die mehrere gleichzeitige Projekte managen, sahen sich kritischen operativen Herausforderungen gegenüber:
- Fragmentierte Finanzdaten, die über Tabellen, Buchhaltungssoftware und Projekttools verstreut sind und wöchentlich stundenlange manuelle Abstimmung erfordern
- Verzögerte Budgeteinblicke, die rechtzeitige Korrekturmaßnahmen verhindern und Kostenüberschreitungen zu spät im Projektverlauf aufdecken
- Keine zentrale Ressourcenübersicht, was die Verfolgung von Entwicklerverfügbarkeit, Tagessätzen und tatsächlicher Arbeitszeit erschwert
- Ineffiziente Ressourcenzuweisung, die zu Über- oder Unterbesetzung sowie zu Rechnungsabweichungen aufgrund von Zeiterfassungsfehlern führt
- Eingeschränkte Fortschrittssichtbarkeit für Stakeholder aufgrund fehlender standardisierter Projektverfolgungs-methoden
- Schlechte Prognosefähigkeiten für Fertigstellungstermine, Projektkosten und Leistungsvergleiche über mehrere Projekte hinweg
